Protokoll från Årsmötet
Här är underskrivet protokoll från Årsmötet: Ladda ner PDF
Notera att inga bilagor finns med. Vid behov av att see röstlängd eller debiteringslängd kontakt styrelsen så fixar vi det.
INKOMNA MOTIONER
Vid någon fråga angående motionerna var vänlig skicka dem till styrelsen via:
- Brevlådan på samlingshuset
- Epost till Styrelsen (styrelsen@backbybyalag.se)
ANGÅENE HUR NI SKA SVARA PÅ MOTIONERNA
För varje motion nedan finns styrelsens förslag på vad som de anser vara rätt.
Vad ni ska göra då ni röstar är att svara vad ni anser är rätt.
Dvs. Om ni anser att motionen ska gå igenom ska ni svara
JA (bifall) och om ni anser motionen ska avslås ska ni svara NEJ (Avslag).
Motion nr:1
Från: Inga-Britt Wohlgemuth
Snälla ni i styrelsen. Det kan väl gå att fixa årsmötet i vår samlingssal nu då restriktionerna är borttagna. Hur ska vi annars kunna diskutera ordentligt de frågor vi motionerat om så det inte blir lika halvdant som beslutet att slopa kvartertslagen. Då tänker jag på konsekvensen om att slopa container för trädgårdsavfall som inte framgick av beslutsunderlaget.
När styrelsen tog beslut om lokalisering av årsmötet kunde varken lokal eller ordförande för mötet ordnas. Frågan om kvarterslag och container tas upp i en annan motion.
Styrelsens förlag till beslut: Avslag, då detta hanteras i annan motion (Se Motion 3)
Motion nr:2
Från: Birgitta Ortman
Vi vill att samfälligheten åter ska erbjuda container för trädgårdsavfall. Det har tidigare under en lång tid funnits möjlighet att lämna trädgårdsavfall och det har varit flitigt utnyttjat. Att varje husägare ska lasta in sitt avfall i bagageutrymmet på bilen och flera gånger åka till återbruket är obekvämt och alstrar onödig bilkörning. Det finns dessutom husägare som inte har bil. På hösten blir det dessutom mycket löv inom samfällighetens område. Vi som tidigare samlat ihop det har nu inget ställe att lämna det på. Syftet med motionen är att på ett relativt enkelt sätt utan en massa bilkörning bli av med sitt trädgårdsavfall.
Därför föreslår vi stämman beslutar att åter vår och höst sälla upp en container för trädgårdsavfall.
Styrelsens förlag till beslut: Avslag, då detta hanteras i annan motion (Se Motion 3)
Motion nr:3
Från: Inga-Britt Wohlgemuth & Christina Bertilsson
När det beslutades om att ta bort kvarterslagen var det något som fattades. Det var konsekvensen av att slopa kvarterslagen, dvs att containern där vi fick slänga trädgårdsavfall höst och vår också skulle tas bort. I och med att mötet inte blev fysiskt försvann möjligheten till diskussion om saken. Nu när var och en får lov att åka till återbruket är ju inte speciellt miljövänligt, det blir många åkningar med bilar. Man får åka många gånger.
Det är ju också en social bit med kvarterslagen, man träffas två gånger om året, pratar med både nya och gamla medlemmar i föreningen, skapar kontakter.
Lekparkerna blev ju inte bättre skötta utan som vi konstaterat under det första året, mer ogräs och sämre skötta.
Med stöd av ovanstående föreslår vi att:
- Kvarterslagen återinförs
- Containern för trädgårdsavfall kommer på plats vår och höst
Styrelsens förslag till beslut: Bifall
Motion nr:4.1 – 4.4
Från: Monica Björkman.
4.1:
Ett samarbete mellan olika föreningar kan kanske ge billigare tjänster, tex. Parkeringsvakt, fastighetsskötsel, snöröjning, sanering soprum mm. Vet att föreningen på Smältverksgatan/Dragverksg var intresserad förr. Då ville ni inte men kan kanske vara värt att kolla upp. Att hyra in olika aktörer för olika tjänster brukar bli dyrt.
När jag hade stopp i avloppet tex så visste jag inte att vi hade rabatt på en firma Det fick jag reda på av en tillfällighet, EM sanering har tydligen någon deal medföreningen. Allt sånt samt det som är på gång måste väl i rimlighetensnamn nå oss. Nu var det väl något på gång med fiber också. Kul när man just ingått avtal med dem.
Styrelsens förslag till beslut: Avslag, Av erfarenhet vet styrelsen att vi historiskt haft mycket svårt att få in anbud på de stora utgiftsposterna snöröjning och gräsklippning (området anses för stort). Något avtal med EM-Sanering finns ej då det ej blev något undertecknat.
4.2:
Så som skötseln sett ut i vår/sommar är ju katastrof. Nu i oktober fixades sandlådorna så barnen kan leka. De borde väl ha gjorts i somras. Att vi som ingår i föreningen får ta del av vad som ingår i avtalen borde väl kunna gå att ordna. Att bli hänvisad att det går att göra något själv är inget bra svar. Vi gör det. Kvarterslagen avskaffades pga dålig uppslutning om jag fattar saken rätt. Det beror nog inte bara på viljan utan i allra högsta grad även på informationen.
Vi fick vad jag förstått tillgången till pärmen där allt står i våras. Det finns/fanns ingen ansvarig som höll i det vilket gjorde att info till nyinflyttade om städning inte gjorts. Om man tog tag i det och utser en ansvarig vid varje lag så kan denna också informera nyinflyttade om vad som förväntas av de boende. Det vore väl ett bra tillfälle att hälsa de välkomna. De har ju lite bättre koll på att någon flyttat/flyttar in.
För övrigt så får väl styrelsen namn från MBF om nyinflyttade.
Styrelsens förslag till beslut: Avslag, Informationen har hittills skett genom Byalags meddelanden och pärmen, som åberopas har funnits i många år.
4.3:
Fartgupp vid infarter till garagen, in mot området och gärna inom området också. Blomlådor. betonglådor mm är inte tillåtna då utryckningsfordon måste kunna komma fram. Det finns gupp man lägger ut att köpa. Dessa kan tas bort när snö kommer. Det fungerar på andra ställen. Ta gärna en tur vid Plåtverksgatan/ Bandverksgatan, Skälby, mfl. Vet att det kan bli problem med rullstolar mm men om man lägger de så att det blir en bit tom så löser det sig nog. Vet att det som åker fort inne på området många gånger inte är de boende med några undantag (runt sista lekplatsen där gasen gillas) Hemtjänst, Pizzabud, PostNord, Citymail, mfl. Har även varit i kontakt med kommunen ang. farthinder på raksträckan Bessemergatan. Där går det snarare i det dubbla mot tillåtna 40. Vi ligger långt ner på prioriteringslistan. Men vi kan fixa det själva om styrelsen ansöker om dispens köper in egna gupp som tas bort vintertid.
Styrelsens förslag till beslut: Avslag
4.4:
Ett forum där vi boende kan efterlysa hjälp, samarbete med transporter, Tex hantverk, inköp av virke, maskiner, be om hjälp om man behöver mm. Återinför container höst/vår. Skicka ut info och en förfrågan om behovet innan alla beslut skall tas att ta bort. Återkoppling på frågor som tar alldeles för lång tid innan man ens får något svar. Gärna en dag i månaden som någon från styrelsen finns tillgänglig i lokalen som kan svara eller ta emot frågor
Styrelsens förslag till beslut: Avslag, men styrelsen arbetar med kommunikationskanaler för att förbättra dessa.
Motion nr:5
Från: Styrelsen
Styrelsen föreslår att vi tillsammans med några intresserade tar fram en grupp, som tar fram förslag gällande trafiken inom området och eventuella farthinder.
Styrelsens förslag till beslut: Bifall.
Motion nr:6
Från: Styrelsen
Styrelsen föreslår också att vi tillsammans med några intresserade tar fram en grupp, som arbetar med frågan om laddstationer för elbilar.
Styrelsens förslag till beslut: Bifall.
VAL TILL STYRELSEN
För information om förslag angående de val till nästa års styrelse se Valberedningens sida.