Engagemanget gällande det utskick om kvartersvärdar som skickades ut var väldigt lågt. Vi fick in anmälan om Kvartersvärdar för 7 av 12 Kvarterslag. De lag som saknar kvartersvärd är: DG3, DG4, BG2 & BG4 (DG6 hade lämnat in efter att vi kollade brevlådan på Service huset). Dock hoppas vi i styrelsen på att alla medlemmar tar sitt ansvar för vårt gemesamma område och hjälper till med det underhåll som behövs. Det är för att vara korrekt att ta hand om vårt eget boende eftersom de Gemensamhets-anläggningar som vi har är ägda av oss medlemmar.
Kvarterslagens uppgifter som ska lösas:
- Gräsklippning runt er gargelänga samt vid de små lekplatser i Kvarteret
- Varannan vecka
- Det fanns förslag på att denna bit skulle göras av någon firma, men styrelsen ser inget annat än att vi (medlemmarna) antingen har kvarterslag som gör jobbet helt eller så anlitar vi en firma som gör allt.
- Ogräsrensning och städning av lekplats i kvarteret
- Minst 2 gånger per år (Höst & Vår) men helst fler gånger
- Klippning av eventuella buskar och dyligt inom kvarteret
- Vid behov
- Anmäla till styrelsen vid upptäckt av trasiga saker
- Här ingår saker som att eventuellt byta och måla panelen på garagen.
- Styrelsen i samråd med kvarterslaget avgör hur det åtgärdas
För att även de utan kvartersvärdar ska kunna veta när det är dags gå ut och gemensamt rensa ogräs samt städa i lekparken så kommer vi i styrelsen meddela ett datum då vi närmar oss. Det står givetsvis fritt att välja andra datum som passar kvarterslagen.
Webbsidan för kvarterslag kommer uppdateras med information om hur kvartersvärdskapet hanteras, och förhoppningen från styrelsen är att vi ska kunna få igång möten med de kvartersvärdar som finns.
Kontainern för trädgårdsavfall kommer att beställas som tidigare. Mer info kommer om den biten då vi närmar oss det.
Vi har även satt ett sista datum (Midsommar) då alla kvarterslag ska ha senast fixat i området. Om inte detta fungerar så kommer Styrelsen åter lägga ner kvarterslagen och beställa tjänsten från någon firma som får hantera behovet och kvarterslagen läggs ner igen.
Om något är oklart eller det finns synpunkter så går det utmärkt att skriva epost till styrelsen@backbybyalag.se (Målet är att du ska få en första respons på epost inom 1-2 dagar). Det kan ta till nästa styrelsemöte innan fullständig respons kommer. Givetvis går det också lämna meddelande i brevlådan vid Servicehuset (Dg 62)
Styrelsen