Tidpunkt för Årsmöte
Plats: Servicehuset – Dragverksgatan 62
Datum: 28 november
Tid: 18:00
Dokument för Årsmötet:
- Dagordning: Dagordning / Kallelse
- Årsredovisning: Årsredovisning
- Valberedning: Valberedning
- Debiteringslängd: inloggningsbara delen
- Inkomst och Utgiftsstat: inloggningsbara delen
- Motioner: Se nedan
Vid behov av utskrift kontakta styrelsen
Inkomna motioner:
Montering av fågelpiggar på höga belysningen av våra parkeringar
Då det har kommit önskemål från boende om att vi ska installera fågelpiggar på belysningen som är ovanför parkeringarna i mitten av garageplanerna så har styrlesen tagit fram prisuppgift för detta. Då kostnaden inte är direkt marginell lägger vi upp det som en motion för medlemmarna att bestämma om vi ska utföra detta.
Själva installation kostar ca 35 000 kr, och sedan blir det lite mer kostander runt för hyra av parkereringsförbudsskyltar och dyligt så skulle säga totalkostnad mellan 40 – 45 tkr
Inskickad av Styrelsen
Styrelsen förslag till beslut: Avslag
Styrelsen motivering: Kostnaden för genomförande för stor gentemot nyttan det ger.
Grillplats vid Stora Lekparken
Vi saknar en gemensam plats där man kan grilla privat eller vid evenemang från föreningen.
Jag föreslår att vi köper in en underhålls fri brunnsring i betong, som placeras vid storalekparken (se bifogad bild), på bilden finns ett kryss.. Brunnen Fylls upp med sand till 75% och köpes ett grillgaller till. Brunns ring ca 3000kr, sand 500kr, rostfritt grillgaller ca 1500kr.
Inskickad av Ninos Hanna, Dg 128
Styrelsen förslag till beslut: Avslag
Styrelsen motivering: Utöver inköp måste det även finnas någon som håller rent runt om samt även kollar så att grillgaller och annat som hör till är i bra skick. Ökad risk för sanitära olägenheter som råttor och möss som Styrelsen ser det. Kort sagt ansvaret runt en inrättad grillplats är stort. Det skulle även behöva finnas snabb tillgång till vatten om olyckan skulle vara framme. Dessa saker är inte uppgifter som hör till styrelseuppdraget.
Införande av parkeringstillstånd
Flertalet av föreningens medlemmar har tröttnat på att boende som inte tillhör området parkerar på våra parkeringsytor..
För att slippa detta föreslår jag att föreningen delar ut 1 styck parkeringskort till varje hushåll, har man 2 bilar får man lägga den andra i garaget.. Sedan kopplar vi upp oss till EasyPark, som kommer och sätter upp skyltar.
Vi i föreningen bestämmer oss för att ta betalt efter 3e timmen.. Vilken timpenning vi ska ta beslutar föreningen, men vore bra o börja vid 5kr/Timme. Easypark tar ca 5kr för varje nystartad parkering, därefter går resterande summa till föreningen.. Pengar som vi kan använda till underhåll av våra parkeringar..
Har man parkeringskort som man får av föreningen så är självklart parkeringen gratis dygnet runt..
Behöver man ett extra kort så får föreningen ta en extra summa per år.. tänk på att ett extra kort inte ska va för billigt, då vissa kan köpa ett extra bara för att ge till sina besökare.
Inskickad av Ninos Hanna Dg 128
Styrelsens förslag till beslut: Avslag
Styrelsens motivering: Att hantera parkeringstillstånd ökar på administration ganska mycket, någon måste hantera när hus byter ägare, och varje permanent parkeringstillstånd kostar pengar som föreningen måste stå för. Vi får ej heller sälja något i syfte att tjäna pengar som till exempel parkeringstillstånd. Och parkering måste tillhandahållas för alla våra boende på samma villkor.
Multiarena
Området saknar aktiviteter för barn mellan 9–18 år, även där vuxna kan vara med. Området har en stor asfalterad yta längre upp mellan dragverksgatan och bessemergatan som står tom.
För att få området och föreningen att bli mera attraktivt samt att våra bostatspriser ökar, så föreslår jag att föreningen tittar på en multiarena som är inburad där man kan spela basket, land hockey, fotboll eller handboll.. Se hemsida www.tressutemiljö.se artikel (omnistadium21)
Med vänlig hälsning, DG 128
Västerås 29/2-24
Styrelsen förslag till beslut: Avslag
Styrelsens motivering: Då det ej finns nog med information om vad detta skulle innebära för ytterligare ansvarsområden och dyligt kan styrelsen inte rekommendera annat än avslag. Kostnadsöverslag för införskaffande ligger minst på 2 miljoner kronor och mest troligt kvar på bygglov. Dessutom är underhållsansvaret något som inte för bortses från.
Parkeringarna
Ändra parkeringsreglerna och parkeringsplatserna så att alla får parkera framför sitt garage och samtidigt flera får chansen att ladda sin bil.
Syfte: Både har koll på vilka som parkerar på vårt område och ladda bilen
Beslutspunkter:
Fler p platser
Ha koll på bilar i området
Lättare att ladda bilen
Inskickad av Naser, Bg 163
Styrelsens förslag till beslut: Avslag
Styrelsens motivering: En kontroll av storleken på våra parkeringar har gjorts via Google Maps som säger att avståndet mellan garagelängorna på alla 6 parkeringar är ca 21,5 m. En parkeringsplats ska enligt riktlinjerna vara 2,5m x 5m samt att det ska finnas 6m fritt utrymme bakom. Om man räknar på detta fattas det ca 3 meter för att kunna förändra alla parkeringar till att vara som på DG1 parkeringen. Enda alternativet är om man tar bort parkeringarna i mitten helt.
Robotgräsklippare
Vi har väldigt höga kostnader för gräsklippning på området..
Därför föreslår jag att vi köper in en robotgräsklippare till dom större ytorna..
Ninos Dg128
Styrelsens förslag till beslut: Avslag
Styrelsens motivering: Styrelsen är övertygad om att det skulle bli dyrare samt mer jobb för Samfälligheten att införskaffa robotgräsklippare än att fortsätta med den firma som idag hanterar både gräsklippning på sommaren och snöröjning på vintern. Det skulle mest troligt även behövas mer än en enhet samt att vi skulle behöva inrätta laddplatser för dessa enheter någonstans. Utöver det är risken för att någon skulle stjäla delar av detta hög.