För att en Motion ska anses vara giltig och tas upp på nästa årsmöte måste följande delar uppfyllas:
Rubrik
Viktigt det finns en rubrik som talar om vad motionen handlar om.
Beskrivning
Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet men också för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.
Syfte
Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör.
Att-satser
Jag/vi föreslår därför stämman besluta att:…
Avslutning
Avsluta alltid motinen med att skriva Ort och Datum då du skrev den, samt underteckna med ditt namn.
Att tänka på
Tänk på att motionen ska gå att enkelt ge BIFALL eller AVSLAG till. Så om det inbegriper att saker måste kontrolleras om det är möjligt innan vad motionen föreslår så finns endast en möjlig utgång och det är AVSLAG. Det är ej heller möjligt att skriva i motionen att Styrelsen ska kontrollera något i förväg, utan då får man istället föreslå det bildas en grupp som gör det kontroller som behövs och beslut kan fattas när underlag finns. Alternativt tar man fram underlaget som behövs och bifogar det med motionen redan från början.